Glosarium

Formulir Reimbursement

Sebuah tipe formulir klaim yang digunakan untuk menentukan aturan penomoran dokumen, custom field (field tambahan), aturan lampiran, dan aturan persetujuan (approval rules).

Kategori Biaya

Kategori utama (master category) yang dapat dipilih pada setiap baris rincian (detail) reimbursement, seperti Makanan (Meals), Hotel, Transportasi, atau Parkir.

Posisi

Hierarki organisasi yang digunakan untuk menentukan rute persetujuan berbasis PIC (Person in Charge) dan supervisor.

Batch Pembayaran

Sebuah dokumen gabungan pembayaran (payment document) yang mengelompokkan reimbursement-reimbursement yang sudah disetujui (approved) sehingga dapat diproses pembayarannya secara bersama-sama.

Alihkan Persetujuan

Fitur operasional untuk memindahkan penugasan persetujuan yang sedang tertunda dari seorang penyetuju ke penyetuju lainnya.

Delegasi / Di Luar Kantor

Aturan yang dikelola sendiri oleh pengguna untuk mengalihkan rute persetujuan baru mereka ke pengguna lain sebagai penerima delegasi selama periode waktu yang telah ditentukan.