Riwayat Aktivitas dan Login

Gunakan riwayat untuk memahami kejadian yang tercatat: siapa yang mengakses akun, data apa yang berubah, atau bagaimana dokumen diproses. Pilih jenis riwayat sesuai pertanyaan Anda; catatan ini berbeda-beda, bukan satu log lengkap untuk seluruh kejadian.

Pilih Riwayat yang Tepat

Pertanyaan Anda	Tempat Memeriksa
Kapan akun saya berhasil mengakses perusahaan ini?	Riwayat Login Saya pada menu profil.
Pengguna mana yang berhasil mengakses perusahaan?	Riwayat Login, dengan hak akses tingkat perusahaan yang sesuai.
Siapa yang mengubah field dan apa perubahannya?	Log Perubahan di bagian bawah halaman yang mendukungnya.
Siapa yang menyetujui, menolak, mengajukan, atau memproses dokumen?	Riwayat persetujuan/aktivitas dokumen; baca Panduan Persetujuan.
Berapa lama persetujuan berlangsung untuk banyak dokumen?	Timeline Persetujuan di Laporan dan Audit.
Bagaimana menyimpan PDF reimbursement dan lampiran per bulan?	Arsip Audit di Laporan dan Audit.

Periksa Riwayat Login Pribadi

Buka menu pengguna/profil, lalu Riwayat Login Saya.

Halaman ini menampilkan akses berhasil ke akun Anda pada perusahaan yang sedang dibuka. Ini bukan daftar semua percobaan login yang gagal. Membuka atau memuat ulang halaman tidak dianggap login baru.

Gunakan rentang tanggal, Jenis Akses, Metode Masuk, dan Baris per halaman untuk mempersempit daftar. Tanggal dan waktu mengikuti zona waktu perusahaan. Rentang tanggal mencakup tanggal awal dan akhir yang dipilih.

Periksa Riwayat Login Perusahaan

Administrator yang berwenang dapat membuka Konfigurasi > Pengguna & Akses > Riwayat Login.

Gunakan filter Pengguna selain filter tanggal, jenis akses, dan metode masuk. Tampilan ini membutuhkan hak akses riwayat login perusahaan; akses riwayat pribadi tidak memberikan izin untuk melihat riwayat pengguna lain.

Pahami Catatan Akses

Field	Cara Membacanya
Waktu	Waktu akses berhasil yang tercatat dalam zona waktu perusahaan.
Jenis Akses	Login, akses melalui tautan persetujuan, atau perpindahan ke perusahaan ini.
Metode Masuk	Kata sandi, penyedia login sosial, sesi yang sudah aktif, Remember Me, API, atau tautan persetujuan, sesuai jenis akses.
Browser / Perangkat	Petunjuk browser/perangkat yang digunakan, bukan bukti identitas seseorang.
Alamat IP	Alamat koneksi yang bisa berasal dari jaringan bersama atau VPN.

Riwayat login disimpan selama 12 bulan. Tidak adanya catatan yang lebih lama bukan berarti akun tersebut tidak pernah mengakses perusahaan. Jika ada akses yang tidak Anda kenali, minta administrator menyelidiki berdasarkan waktu dan konteksnya; IP/nama perangkat saja tidak cukup untuk mengidentifikasi seseorang.

Buka Log Perubahan

Pada halaman yang mendukungnya, gulir ke bawah dan klik ikon Log Perubahan: ikon daftar kecil di kanan bawah. Anda membutuhkan akses Log Perubahan dan akses ke data/dokumen terkait. Tautan khusus persetujuan tidak memberikan akses umum ke riwayat perusahaan.

Jendela ini menampilkan perubahan yang tercatat untuk data pada halaman tersebut. Pada halaman dokumen, riwayat dibatasi pada dokumen itu, bukan seluruh dokumen perusahaan.

Filter berdasarkan tanggal, pihak yang mengubah, tindakan, dan item jika tersedia, lalu terapkan filter. Gunakan Muat lebih banyak untuk melihat catatan cocok yang lebih lama. Filter tanggal mengikuti zona waktu perusahaan. Identitas pelaku/item dalam catatan dapat tetap tersimpan setelah akun atau item dihapus.

Baca Nilai Sebelum dan Sesudah

Buka Lihat perubahan pada catatan yang diubah.

Tabel menampilkan field serta nilai Sebelum dan Sesudah yang tercatat. Catatan pembuatan menunjukkan bahwa data dibuat, tetapi tidak memuat seluruh nilai awal field. Catatan penghapusan menunjukkan data dihapus; log bukan alat untuk membatalkan tindakan atau memulihkan data.

Riwayat tersedia sejak fitur ini diaktifkan. Sistem tidak otomatis menyusun ulang perubahan yang terjadi sebelumnya. Catatan yang tidak muncul dapat berarti tidak ada perubahan yang didukung dan tercatat untuk halaman/filter tersebut; jangan menganggapnya bukti bahwa suatu field tidak pernah berubah.

Gunakan Bersama Riwayat Dokumen

Log Perubahan menjelaskan perubahan data. Riwayat persetujuan/aktivitas menjelaskan keputusan dan tindakan dalam alur dokumen. Catatan keuangan menjelaskan pencairan, pengembalian, pembayaran kekurangan, dan reversal Kas Bon; baca Pengelolaan Dana Kas Bon.

Gunakan catatan ini bersama-sama saat meninjau, tetapi jangan menganggap salah satunya menggantikan yang lain. Export dan arsip bulanan dibahas di Laporan dan Audit. Jika menu atau catatan tidak muncul, baca Pemecahan Masalah.