Ringkasan Umum
Panduan ini menjelaskan cara menggunakan reimburse.id mulai dari setup perusahaan hingga proses operasional harian reimbursement, persetujuan, pembayaran, pelaporan, dan penyelesaian masalah (troubleshooting).
Panduan ini ditulis untuk administrator, pengguna finance, penyetuju, dan karyawan. Setiap bab menjelaskan fungsi sebuah menu, siapa yang biasanya menggunakannya, dan bagaimana menyelesaikan tugas-tugas utamanya.
Alur End-To-End
Alur standar perusahaan biasanya seperti ini:
Tipe Pengguna Utama
| Tipe Pengguna | Tanggung Jawab Utama |
|---|---|
| Administrator | Melakukan setup perusahaan, pengguna, peran, formulir, data master, dan konfigurasi. |
| Karyawan | Mengajukan klaim reimbursement dan melacak statusnya. |
| Penyetuju | Mereview reimbursement atau batch pembayaran yang ditugaskan kepada mereka. |
| Finance | Memproses reimbursement yang disetujui, membuat batch pembayaran, mengunggah bukti pembayaran, dan mereview laporan finance. |
| Auditor | Mereview laporan, riwayat dokumen, dan arsip audit ketika diberikan akses. |
Urutan Baca yang Disarankan
Baca panduan dengan urutan ini jika Anda sedang melakukan setup perusahaan baru:
- Registrasi dan Login
- Company Onboarding
- Setup Awal
- Konfigurasi Formulir Reimbursement
- Panduan Pengguna Reimbursement
- Panduan Persetujuan
- Finance dan Batch Payment
- Delegasi dan Alihkan Persetujuan
- Laporan dan Audit
- Troubleshooting
Jika Anda adalah karyawan, Anda bisa mulai dari Registrasi dan Login lalu lanjut ke Panduan Pengguna Reimbursement.
Jika Anda adalah penyetuju, baca Panduan Persetujuan setelah Anda memahami alur reimbursement.
Jika Anda adalah pengguna finance, baca Finance dan Batch Payment setelah setup reimbursement dan persetujuan selesai.