Mulai di Sini
Selamat datang di Reimburse.id. Gunakan panduan ini untuk menemukan langkah sesuai tugas yang ingin Anda selesaikan. Anda tidak harus membaca semua bab sebelum mulai menggunakan aplikasi.
Jika akun Anda sudah dibuat oleh administrator, login ke perusahaan Anda. Daftarkan perusahaan baru hanya jika Anda sedang menyiapkan perusahaan yang belum menggunakan Reimburse.id.
Pilih Tugas Anda
| Saya Ingin… | Mulai Dari |
|---|---|
| Menyiapkan perusahaan baru | Daftarkan perusahaan, lalu selesaikan Onboarding Perusahaan. |
| Menyiapkan perusahaan untuk reimbursement pertama | Menyiapkan Perusahaan untuk Reimbursement Pertama. |
| Login | Login ke Perusahaan Anda. |
| Memulihkan password | Reset Password. |
| Memahami dashboard dan menu | Dashboard dan Navigasi. |
| Mengajukan reimbursement dan memantau prosesnya | Panduan Pengguna Reimbursement. |
| Meminta dana perusahaan sebelum pengeluaran | Panduan Pengguna Kas Bon. |
| Mencatat pencairan, pengembalian, atau pembayaran tambahan Kas Bon | Pengelolaan Dana Kas Bon. |
| Meninjau dokumen yang ditugaskan kepada saya | Panduan Persetujuan. |
| Menyiapkan pembayaran reimbursement dan mencatat hasilnya | Operasional Pembayaran dan Batch Payment. |
| Mengatur pengganti pihak yang memberikan persetujuan | Delegasi dan Alihkan Persetujuan. |
| Menindaklanjuti pekerjaan belum selesai melalui email | Pengingat Transaksi. |
| Memeriksa laporan atau menyiapkan arsip audit | Laporan dan Audit. |
| Memeriksa perubahan data atau akses akun yang tercatat | Riwayat Aktivitas dan Login. |
| Mengatasi kendala | Pemecahan Masalah. |
Jika Anda mengelola pengaturan perusahaan, ikuti Menyiapkan Perusahaan untuk Reimbursement Pertama sebagai alur persiapan, dengan tautan ke Setup Awal dan Konfigurasi Formulir Reimbursement saat membutuhkan detail. Karyawan tidak perlu melakukan pengaturan administrator sendiri.
Reimbursement atau Kas Bon?
| Jenis | Kapan Digunakan |
|---|---|
| Reimbursement | Anda telah membayar suatu biaya, lalu mengajukan klaim agar perusahaan menggantinya. |
| Kas Bon | Anda meminta dana perusahaan sebelum pengeluaran dilakukan, lalu mengisi realisasi untuk menjelaskan biaya sebenarnya dan sisa dana. Perusahaan harus mengaktifkan fitur ini dan memberi Anda akses. |
Keduanya memiliki alur dokumen yang berbeda. Periksa kebijakan perusahaan sebelum menentukan jenis pengajuan. Pengajuan Kas Bon bukan klaim reimbursement.
Alur End-To-End
Untuk reimbursement, alur utamanya adalah:
Reimburse.id menyatukan administrasi dan pencatatan pembayaran: menyiapkan batch, mengekspor spreadsheet, memantau status, dan menyimpan bukti pembayaran. Transfer dana dilakukan perusahaan melalui bank atau saluran pembayaran lain. Pencatatan pembayaran di Reimburse.id tidak menjalankan transfer dana.
Tipe Pengguna Utama
| Tanggung Jawab | Tugas Umum |
|---|---|
| Administrator | Mengatur perusahaan, pengguna, hak akses, posisi, dan formulir. |
| Karyawan atau pemohon | Mengajukan klaim, melampirkan bukti transaksi, dan memantau prosesnya. |
| Pemberi persetujuan | Meninjau dokumen yang sedang ditugaskan kepadanya. |
| Tim pembayaran reimbursement | Menyiapkan informasi pembayaran dan mencatat pembayaran yang dilakukan melalui saluran pembayaran perusahaan. Tugas ini dapat ditangani HR, administrasi, atau tim lain. |
| Pemeriksa atau auditor | Membaca laporan dan riwayat dokumen sesuai hak akses. |
Satu orang dapat memiliki beberapa tanggung jawab. Menu dan tindakan yang tersedia mengikuti hak akses dari administrator, bukan hanya jabatan Anda.
Urutan Baca yang Disarankan
Menyiapkan perusahaan: Registrasi → Onboarding → Menyiapkan Perusahaan untuk Reimbursement Pertama. Gunakan Setup Awal dan Konfigurasi Formulir Reimbursement sebagai referensi detail yang ditautkan dari alur tersebut.
Menggunakan perusahaan yang sudah ada: Login → Dashboard dan Navigasi → pilih tugas dari tabel di atas.
Gunakan kelompok pada sidebar untuk berpindah topik, atau cari nama menu maupun tugas. Untuk istilah yang belum Anda kenal, lihat Glosarium.